Вопросы и ответы — Центральный филиал АО "Новый регистратор"

Как открыть лицевой счет в реестре физическому лицу?

Документы для открытия лицевого счета в реестре предоставляются регистратору лично лицом, которому открывается такой счет, или его уполномоченным представителем.

Для открытия лицевого счета в реестре регистратору должны быть предоставлены следующие документы:

Заявление об открытии лицевого счета физическому лицу. Заявление подписывается в присутствии работника регистратора лицом, предоставившим документы, а именно: лицом, которому открывается счет, либо его уполномоченным представителем по доверенности.
Анкета физического лица. Образец подписи физического лица в анкете, которому открывается лицевой счет, должен быть совершен в присутствии работника регистратора или засвидетельствован нотариально.
В анкете подпись зарегистрированного лица проставляется в двух местах в обязательном порядке (в графе «образец подписи» и в конце бланка).
Документ, удостоверяющий личность. В случае предоставления документов уполномоченным представителем по доверенности, регистратору дополнительно предоставляется:
Доверенность на уполномоченного представителя с правом осуществления соответствующих действий, нотариально удостоверенная.
Образец доверенности физического лица

Доверенность, предоставляемая Регистратору, должна содержать в обязательном порядке уполномочие на совершение следующих действий:

открывать лицевой счет в реестре, подписывать от имени лица, которому открывается лицевой счет заявление на открытие лицевого счета;
предоставлять Регистратору документы от имени физического лица.

Все права на совершение других действий указываются дополнительно на усмотрение доверителя в зависимости от того, какие действия необходимо будет совершить уполномоченному представителю.

Копия документа, удостоверяющего личность физического лица, которому открывается счет. При этом указанная копия должна быть заверена нотариально или органом, осуществившим выдачу документа.
Документ (квитанция), подтверждающий оплату услуг регистратора. Возможно внесение платы в кассу регистратора.

Примечание:

Для открытия счета общей долевой собственности заполненные анкеты предоставляются в отношении каждого участника общей долевой собственности (предоставляются одновременно). Переход прав собственности на ЦБ в результате наследования на основании свидетельства о праве на наследство осуществляется при наличии анкет всех наследников.
Все документы в отношении общей долевой собственности необходимо предоставить регистратору одновременно.
Анкета должна быть заполнена разборчиво, не содержать помарок и/или исправлений.
Данные документа, удостоверяющего личность, необходимо указывать в строгом соответствии с ним.
Наименование эмитента необходимо указывать полностью без сокращений.

Документы можно предоставить в любое территориальное подразделение АО «Новый регистратор».
Список подразделений »

Что делать, если изменились данные акционера (паспорт, фамилия, имя, отчество, адрес проживания)?

Изменения в информацию лицевого счета зарегистрированного лица в реестре вносятся регистратором только на основании письменного обращения зарегистрированного лица. В зависимости от характера вносимых изменений предоставляются необходимые документы установленного образца. Сведения, полученные регистратором по телефону, по факсу или по электронной почте не могут являться основанием для внесения изменений в реквизиты лицевого счета акционера.

Для внесения изменений в информацию лицевого счета в реестре акционеров необходимо предоставить регистратору:

анкету зарегистрированного лица.

Обращаем ваше внимание: Анкета должна быть заполнена разборчиво, не содержать помарок и/или исправлений. Анкета должна быть подписана акционером лично. Подпись акционера на анкете должна быть проставлена в присутствии уполномоченного представителя регистратора или заверена нотариально. Таким образом, если у вас нет возможности предоставить анкету представителю регистратора лично, то вам необходимо сначала заверить свою подпись на анкете у нотариуса, а затем направить анкету в адрес регистратора: по почте, либо через уполномоченного представителя. Доверенность на уполномоченного представителя также должна быть заверена нотариально (передается регистратору). В дальнейшем ваша подпись на анкете будет использоваться регистратором как образец для сверки подписи на распоряжениях по вашему лицевому счету от вашего имени.

Возможны ситуации, когда для внесения изменений в информацию лицевого счета, помимо анкеты, вам необходимо будет предоставить дополнительно другие документы.

При смене фамилии и/или имени и/или отчества акционер предоставляет документы, подтверждающие изменение фамилии, имени, отчества (например: свидетельство о браке): нотариально заверенную копию такого документа (одновременно с анкетой).

В случае замены документа, удостоверяющего личность, держателю реестра должна быть предоставлена:

копия нового документа, удостоверяющего личность, с отметкой о документе, информация о котором имеется в реестре. При этом указанная копия должна быть заверена нотариально или органом, осуществившем выдачу документа. При личном обращении зарегистрированного лица возможно заверение копии документа уполномоченным сотрудником регистратора.

ИЛИ

Справка (оригинал), выданная органом, осуществившим замену паспорта с данными предыдущего паспорта (паспортов) и действующего паспорта.

Обращаем ваше внимание: на 19-й странице паспорта или в справке должны быть указаны все ранее выданные паспорта, начиная с паспорта, который был у акционера на момент первоначального приобретения акций, либо с паспорта, который был на момент последнего внесения изменений в информацию лицевого счета в реестре. В справке также обязательно должен быть указан паспорт, действующий в настоящее время.

При изменении адреса держателю реестра должна быть предоставлена:

копия нового документа, удостоверяющего личность. При этом указанная копия должна быть заверена нотариально или органом, осуществившим выдачу документа. При личном обращении зарегистрированного лица возможно заверение копии документа уполномоченным сотрудником регистратора.

Родственник, который владел акциями, умер. Как оформить наследство на акции?

Наследники должны обратиться к нотариусу (по месту жительства умершего акционера) для оформления свидетельства о праве на наследство на ценные бумаги. Для получения информации о ценных бумагах, учитываемых на лицевом счете умершего, нотариус должен направить в адрес регистратора запрос.

Запрос нотариуса может быть отправлен регистратору по почте, либо передан регистратору наследником (представителем). Если в запросе не указывается, что ответ может быть выдан на руки непосредственно наследнику (представителю) с указанием его данных, то ответ высылается нотариусу по почте.

Для оформления у регистратора перехода прав собственности на ценные бумаги в результате наследования, наследнику(ам) необходимо совершить следующие действия:

Открыть лицевой счет в реестре акционеров:

Заполнить заявление об открытии счета.
Заполнить Анкету физического лица.
Образец подписи физического лица в анкете, которому открывается лицевой счет, должен быть совершен в присутствии работника регистратора или засвидетельствован нотариально. В анкете подпись зарегистрированного лица проставляется в двух местах в обязательном порядке (в графе «образец подписи» и в конце бланка).
Предоставить регистратору Свидетельство о праве на наследство (Оригинал, либо копию, удостоверенную нотариально) от всех наследников. Переход прав собственности на ЦБ в результате наследования осуществляется при наличии анкет всех наследников. Заполненные анкеты предоставляются в отношении каждого участника общей долевой собственности. Все документы в отношении общей долевой собственности необходимо предоставить регистратору одновременно.
Оплатить услуги регистратора в соответствии с действующим прейскурантом:
- Открытие счета: 135 руб.
- Внесение записей о передаче ценных бумаг в результате наследования при стоимости передаваемых ценных бумаг: менее или равно 3 000 руб. взимается 300 руб.; более 3 000 руб. взимается 500 руб. за каждый выпуск, категорию ценных бумаг, указанные в свидетельстве по каждому наследнику.

Документы можно предоставить в любое территориальное подразделение АО «Новый регистратор».

Как открыть лицевой счет в реестре юридическому лицу?

Документы для открытия лицевого счета должны быть предоставлены регистратору лично уполномоченным представителем юридического лица, которому открывается лицевой счет в реестре.

Для открытия юридическому лицу лицевого счета Регистратору представляются следующие документы:

Заявление об открытии лицевого счета юридическому лицу;
Анкета зарегистрированного юридического лица. Дополнительно к анкете должны быть предоставлены Сведения о персональном составе органов управления юридического лица, за исключением сведений о персональном составе акционеров (участников) юридического лица, владеющих менее чем одним процентом акций (долей) юридического лица в виде отдельного списка, подписанного Единоличным исполнительным органом с приложением печати (при наличии) с указанием Ф.И.О. (полного наименования) и доли владения;
Анкета для открытия лицевого счета доверительного управляющего предоставляется отдельно по каждому договору доверительного управления.
Дополнительно к анкете при открытии лицевого счета доверительного управляющего предоставляются Сведения в отношении учредителя доверительного управления, в том числе о том, уполномочен ли управляющий осуществлять право голоса на общем собрании владельцев ценных бумаг.

Образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в анкете должен быть совершен в присутствии работника Регистратора, если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально.

Если образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в анкете не совершен в присутствии работника Регистратора или подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально, необходимо предоставить оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или ее копию, заверенную нотариально;
Анкета юридического лица должна содержать подпись единоличного исполнительного органа в двух местах: в графе «образец подписи» и в конце бланка анкеты.

Копии учредительных документов юридического лица (Устав и все изменения к нему, зарегистрированные в установленном законодательством порядке), заверенные нотариально или регистрирующим органом;

У регистратора в наличии должен быть Устав и все изменения к нему, действующие на дату избрания (назначения) Единоличного исполнительного органа, заверенные нотариально или регистрирующим органом.

Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариально или регистрирующим органом (предоставляется, если юридическое лицо зарегистрировано 01.07.2002 или позднее);
Копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, или лист записи единого государственного реестра юридических лиц, заверенные нотариально или регистрирующим органом (предоставляется, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002);
Оригинал выписки из единого государственного реестра юридических лиц или ее копия, заверенная нотариально или регистрирующим органом (представляется для открытия российскому юридическому лицу лицевого счета).

Для Вашего удобства Регистратор может оказать бесплатную услугу по получению выписки в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью налогового органа из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении юридического лица (только для Резидентов), с использованием Интернет-сервиса, предоставляемого ФНС России. Для получения этой услуги вместе с пакетом документов следует предоставить заполненный бланк «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Оригинал выписки из торгового реестра или иного учетного регистра государства, в котором зарегистрировано иностранное юридическое лицо, (документ, свидетельствующий о регистрации) или ее копия, заверенная нотариально или регистрирующим органом;
Копия документа, подтверждающего избрание или назначение лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или выписка из такого документа, заверенные в установленном порядке:

Для единоличного исполнительного органа:

протокол уполномоченного органа об избрании или назначении единоличного исполнительного органа (протокол общего собрания акционеров (учредителей) об избрании директора (генерального директора, президента) общества или о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации (управляющему); в случае если избрание исполнительных органов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета), — протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) об избрании директора (генерального директора, президента) общества в виде оригинала или нотариально заверенной копии.

Для кредитных организаций, кроме того, необходимо предоставление нотариально заверенной копии письма Центрального банка РФ о согласовании кандидатуры руководителя.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со ст. 181.2 Гражданского Кодекса: п.3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

ИЛИ

выписка из протокола или копия протокола (п. 1), оформляемая в соответствии с требованиями, предъявляемыми к протоколу, соответствующего заседания уполномоченного органа, содержащая полную формулировку вопроса, включенного в повестку дня, и принятого по нему решения в соответствии с протоколом. Выписка из протокола решения общего собрания акционеров может быть подписана председательствующим и секретарем общего собрания акционеров. Выписка из протокола решения совета директоров (наблюдательного совета) может быть подписана председательствующим на заседании совета директоров (наблюдательного совета). Верность копии протокола или выписки из протокола решения уполномоченного органа может быть засвидетельствована нотариально или лицом, которое вправе действовать от имени общества без доверенности, в соответствии с уставом общества.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со ст. 67.1 Гражданского Кодекса:
Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или ее копия, заверенная нотариально;

Предоставляется если образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в анкете не совершен в присутствии работника Регистратора или подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально.

Копия лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление депозитарной деятельности, заверенная нотариально или органом, осуществившем выдачу лицензии (предоставляется для открытия лицевого счета номинального держателя);
Копия лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, заверенная нотариально или органом, осуществившем выдачу лицензии (предоставляется для открытия лицевого счета доверительного управляющего, за исключением случая, когда в соответствии с Федеральным законом «О рынке ценных бумаг» наличие такой лицензии не требуется);
Документы, предусмотренные пунктами 2 — 9 в отношении управляющей организации, которой переданы полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (представляются, если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица, которому открывается лицевой счет, переданы управляющей организации).

В случае предоставления документов уполномоченным представителем по доверенности, регистратору дополнительно предоставляется:

Доверенность на уполномоченного представителя с правом осуществления соответствующих действий, оригинал или нотариально удостоверенная копия;

Доверенность, предоставляемая Регистратору, должна содержать в обязательном порядке уполномочие на совершение следующих действий:

открывать лицевой счет в реестре, подписывать от имени лица, которому открывается лицевой счет заявление на открытие лицевого счета;
предоставлять Регистратору документы от имени юридического лица.

Все права на совершение других действий указываются дополнительно на усмотрение доверителя в зависимости от того какие действия необходимо будет совершить уполномоченному представителю.

Кроме того, в целях исполнения требований Положения об идентификации некредитными финансовыми организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утвержденного Банком России 12.12.2014 N 444-П, юридическому лицу (в т.ч., если применимо, и управляющей организации юридического лица) следует дополнительно предоставить следующие документы/сведения:

Сведения (документы) о финансовом положении (копии годовой бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовом результате), и (или) копии годовой (либо квартальной) налоговой декларации с отметками налогового органа об их принятии или без такой отметки с приложением либо копии квитанции об отправке заказного письма с описью вложения (при направлении по почте), либо копии подтверждения отправки на бумажных носителях (при передаче в электронном виде);
и (или) копию аудиторского заключения на годовой отчет за прошедший год, в котором подтверждаются достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации;
и (или) справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, выданная налоговым органом;
и (или) сведения об отсутствии в отношении юридического лица производства по делу о несостоятельности (банкротстве), вступивших в силу решений судебных органов о признании его несостоятельным (банкротом), проведения процедур ликвидации по состоянию на дату представления документов в некредитную финансовую организацию;
и (или) сведения об отсутствии фактов неисполнения юридическим лицом своих денежных обязательств по причине отсутствия денежных средств на банковских счетах.

Обращаем Ваше внимание:

Для иностранного юридического лица порядок подачи документов и их перечень аналогичен российскому, но с учетом особенностей законодательства страны происхождения.

Документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык. Верность перевода на русский язык и (или) подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально.

Документы, составленные в соответствии с иностранным правом, должны быть легализованы в установленном порядке, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральными законами и международными договорами Российской Федерации такая легализация не требуется.

Обращаем Ваше внимание на необходимость в дальнейшем своевременно обновлять свои данные в реестре. Не реже одного раза в год.

Рекомендуем также предварительно ознакомиться с соответствующим разделом Правила ведения реестра владельцев ценных бумаг.

Документы можно предоставить в любое территориальное подразделение АО «Новый регистратор».
Список подразделений »

Какие документы должны быть предоставлены при смене руководителя юридического лица?

При смене руководителя юридического лица регистратору должны быть предоставлены:

Новая анкета зарегистрированного лица (оригинал).
Образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в анкете должен быть совершен в присутствии работника Регистратора, если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально. При не соблюдении этих условий регистратору должен быть предоставлен оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или ее копия, заверенная нотариально.
Анкета юридического лица, помимо образца подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, также должна быть подписана лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности или иным уполномоченным на то представителем.
Если анкета подписана уполномоченным представителем, действующим на основании доверенности, держателю реестра представляется оригинал такой доверенности или ее копия, заверенная в установленном порядке.
Копия документа, подтверждающего избрание или назначение лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или выписка из такого документа, заверенные в установленном порядке:
Для единоличного исполнительного органа:
- протокол уполномоченного органа об избрании или назначении единоличного исполнительного органа (протокол общего собрания акционеров (учредителей) об избрании директора (генерального директора, президента) общества или о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации (управляющему); в случае если избрание исполнительных органов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета), — протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) об избрании директора (генерального директора, президента) общества в виде оригинала или нотариально заверенной копии или
- выписка из протокола или копия протокола (п. 1), оформляемая в соответствии с требованиями, предъявляемыми к протоколу, соответствующего заседания уполномоченного органа, содержащая полную формулировку вопроса, включенного в повестку дня, и принятого по нему решения в соответствии с протоколом. Выписка из протокола решения общего собрания акционеров может быть подписана председательствующим и секретарем общего собрания акционеров. Выписка из протокола решения совета директоров (наблюдательного совета) может быть подписана председательствующим на заседании совета директоров (наблюдательного совета). Верность копии протокола или выписки из протокола решения уполномоченного органа может быть засвидетельствована нотариально или лицом, которое вправе действовать от имени общества без доверенности, в соответствии с уставом общества.
Оригинал выписки из единого государственного реестра юридических лиц или ее копия, заверенная нотариально или регистрирующим органом.

В случае предоставления документов уполномоченным представителем по доверенности, регистратору дополнительно предоставляется:

Доверенность на уполномоченного представителя с правом осуществления соответствующих действий, оригинал или нотариально удостоверенная копия.

Как узнать сколько у меня акций и получить выписку из реестра?

Как оплатить услуги Регистратора?

Что делать, если я не знаю, кто ведет реестр Общества, акциями, которого я владею?

Если акционер решит продать акции, куда можно обратиться?

Переход прав собственности на ценные бумаги в результате совершения сделки.

Переход права собственности на ценные бумаги осуществляется с момента внесения приходной записи по лицевому счету акционера в системе ведения реестра.

Регистратору предоставляются следующие документы:

Документ, удостоверяющий личность лица, предоставившего документы. Доверенность на уполномоченного представителя (передается регистратору).
Распоряжение о совершении операции за подписью зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги, либо его уполномоченного представителя. В случае подписания передаточного распоряжения уполномоченным представителем зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги, регистратору предоставляется (передается) нотариально удостоверенная доверенность на уполномоченного представителя с правом осуществления соответствующих действий.

Примечание: Распоряжение о совершении операции вправе предоставить регистратору лицо, имеющее право распоряжаться ценными бумагами, в отношении которых подается распоряжение на совершение операции, либо уполномоченный представитель данного лица (которым также может быть приобретатель ценных бумаг, в случае наличия у него соответствующей доверенности от владельца ценных бумаг).

В случае, если у зарегистрированного лица, на счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, счет не открыт, регистратору должны быть предоставлены документы для открытия лицевого счета. Документы, необходимые для открытия лицевого счета лицу, приобретающему права на ценные бумаги должны быть предоставлены регистратору либо до подачи распоряжения о совершении операции, либо одновременно с подачей распоряжения.
При отчуждении имущества несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет необходимо письменное разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки (оригинал или нотариально заверенная копия).
При совершении сделки с ценными бумагами несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, письменное согласие законных представителей несовершеннолетнего на совершение сделки, а также разрешение органов опеки и попечительства на выдачу такого согласия законным представителям (нотариально заверенная копия).
При отчуждении имущества недееспособного необходимо письменное разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки (оригинал или нотариально заверенная копия).
Документ (квитанция), подтверждающий оплату услуг регистратора, либо гарантийное письмо по оплате (для юридических лиц). Оплатить услуги регистратора также можно непосредственно при подаче документов путем внесения денежных средств в кассу регистратора.

Бланки и образцы заполнения документов доступны в разделе «Держателям акций».