Как передать реестр регистратору

Заключение договора на ведение реестра акционеров и передача реестра в Центральный филиал АО «Новый регистратор»

Информация для обществ, не передавших ведение реестра Регистратору

Для желающих заключить с нашей компанией договор на ведение реестра с последующей передачей реестра акционеров НЕОБХОДИМО:

  1. Ознакомиться со стоимостью услуг по ведению реестра в Презентации «Стоимость услуг».
  2. Ознакомиться с типовым договором.
  3. Для оформления Договора:
    • Прислать на электронный адрес: данные вашей компании в файле «Шаблон автозаполнения документов (АЗД)». Файл служит для формирования договора, последующей подготовки документов реестра акционеров и восстановления недостающих документов. Также в файле есть образцы документов реестра акционеров и образцы документов по Утверждению (выбору) Реестродержателя.
    • Приехать в наш офис (125009, г. Москва, Большой Гнездниковский переулок, д. 7, 4 этаж) с оригиналом Утверждения Регистратора и условий договора с ним. Утверждением является Решение уполномоченного в соответсвии с Уставом Общества органа. Уполномоченный орган это: Совет директоров; если Уставом не предусмотрен Совет директоров, то Собрание акционеров (август); если в Обществе единственный акционер, то Решение единственного акционера (образец с точной формулировкой есть в файле АЗД). На документе в том числе обязательна подпись Генерального директора и печать Общества.
  4. В дальнейшем для передачи реестра и подписания акта приёма-передачи необходимо подготовить комплект документов. Скачать перечень документов
  5. Ознакомиться с технологией передачи реестра и подписания акта приема-передачи документов

Действия эмитента при передаче реестра


Письмо Банка России от 31.07.2014 N 015-55/6227 «Об обязанности акционерных обществ, ведущих реестр акционеров самостоятельно, передать ведение реестра акционеров регистратору, а также о ведении реестра акционеров публичных акционерных обществ независимым регистратором»

 

Запрет на самостоятельное ведение реестра с 01.10.2014 г. (ГК РФ)

Все акционерные общества (ОАО и ЗАО) до 1 октября 2014 года обязаны поручить ведение реестра акционеров лицензированному регистратору в связи с вступлением в силу с 01.10.2013 года Федерального закона от 02.07.2013 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (принят Государственной Думой 21.06.2013 г., одобрен Советом Федерации 26.06.2013 г.).


Центральный филиал АО «Новый Регистратор» предлагает вам следующие услуги:

  • Консультация по вопросам передачи реестра и дальнейшего сотрудничества с регистратором (по телефону или лично)
  • Аудит вашего реестра и, в случае необходимости, восстановление или корректировку вашего реестра акционеров
  • Предоставление всех необходимых бланков документов и журналов для создания системы ведения реестра

Для корпоративных клиентов, холдингов и групп компаний предусмотрены специальные тарифы.

 

Передача реестра акционеров от эмитента

Если ваша организация ведёт реестр акционеров самостоятельно, то для передачи реестра на обслуживание в Центральный филиал АО «Новый Регистратор» вам необходимо сделать следующее:

  1. Согласовать с нашими специалистами Договор на ведение реестра акционеров вашего общества.
  2. Принять уполномоченным органом акционерного общества (Советом директоров акционерного общества или в случае его отсутствия – общим собранием акционеров) решение об утверждении в качестве Регистратора общества Центрального филиала ЗАО «Новый регистратор» и условий договора с ним.
  3. Подписать Договор на ведение реестра акционеров.
  4. Уведомить акционеров о передаче реестра не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора.
  5. Подготовить и передать Регистратору документы, описанные в Приложениях к Договору:
    • Документы, содержащие информацию об эмитенте
    • Документы, содержащие информацию о выпуске ценных бумаг
    • Документы, содержащие информацию о лицах, зарегистрированных в реестре акционеров
    • Список должностных лиц
  6. Подписать акт приёма передачи реестра. Акт со стороны Эмитента подписывает Первый руководитель или уполномоченное лицо в соответствии с доверенностью (доверенность передаётся Регистратору).

При необходимости, мы поможем вам составить или восстановить список акционеров, регистрационный журнал и другие необходимые документы.
Действия эмитента при передаче реестра

Передача реестра акционеров от другого Регистратора

Если ваш реестр акционеров ведет другой специализированный Регистратор, то для передачи реестра на обслуживание в Центральный филиал АО «Новый Регистратор» вам необходимо сделать следующее:

  1. Согласовать с нашими специалистами Договор на ведение реестра акционеров вашего общества.
  2. Принять уполномоченным органом акционерного общества (Советом директоров акционерного общества или в случае его отсутствия – общим собранием акционеров) решение о расторжении договора с предыдущим Регистратором.
  3. Направить заказным письмом с уведомлением или вручить под роспись уведомление о расторжении договора с предыдущим Регистратором в соответствии со сроками указанными в договоре, но не позднее 5 дней до даты прекращения действия договора (подписания акта-приёма передачи реестра).
  4. Принять уполномоченным органом акционерного общества (Советом директоров акционерного общества или в случае его отсутствия – общим собранием акционеров) решение об утверждении в качестве нового Регистратора общества Центрального филиала АО «Новый Регистратор» и условий договора с ним.Решение об утверждении нового Регистратора может быть принято одновременно с решением о расторжении договора с предыдущим Регистратором.
  5. Уведомить акционеров о передаче реестра не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора.
  6. Подписать трёхсторонний акт приёма-передачи реестра. Акт со стороны Эмитента подписывает Первый руководитель или уполномоченное лицо в соответствии с доверенностью (доверенность передаётся Регистратору).
  7. Не позднее 5 календарных дней с даты подписания акта приёма-передачи между предыдущим Регистратором и новым Регистратором недостающие документы содержащие информацию об Эмитенте, о выпуске ценных бумаг, список должностных лиц, имеющих право на получении информации из реестра.

Действия эмитента при смене регистратора


Вниманию акционерных обществ, ОБЯЗАННЫХ раскрывать информацию на странице в сети Интернет в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах в соответствии с Федеральным законом № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 г.

  • В срок не более 2-х рабочих дней с даты подписания протокола совета директоров об утверждении Регистратора общества и условий договора с ним необходимо разместить данный существенный факт на странице в сети Интернет и дать сообщение в ленте новостей.

 

Вниманию Открытых акционерных обществ, а также Закрытых акционерных обществ осуществивших (осуществляющих) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг

  • В срок не более 3-х рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра с Регистратором необходимо опубликовать уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации в соответствии с Федеральным законом № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 г.

 

Вниманию акционерных обществ, НЕ ОБЯЗАННЫХ раскрывать информацию в соответствии с Федеральным законом № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 г.

  • В срок не более 3-х рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра с Регистратором письменное уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг должно быть опубликовано или направлено каждому лицу, зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг по состоянию на дату заключения договора на ведение реестра с Регистратором, в порядке, в котором в соответствии с Уставом или Федеральным законом № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. эмитент осуществляет опубликование или направление сообщений об общем собрании акционеров.

 

По всем вопросам, связанным с заключением договора, подготовкой документов и передачей реестра вы можете проконсультироваться с нашими специалистами:
Многоканальный телефон: +7 (495) 760-30-05
Кабанов Михаил Георгиевич: доб. 123; моб. +7 (903) 790-09-56;
Тихонова Людмила Федоровна
(Заместитель директора):
доб. 113;
Кабанов Александр Михайлович: доб. 108; моб. +7 (903) 167-98-05;

реестродержатель, реестродержатель акционеров, специализированный регистратор, компания реестр, регистратор официальный сайт, регистратор реестр, регистратор ао, регистратор акционерного общества, реестр акционеров, держатель реестра акционеров, реестр акционеров акционерного общества, реестр акционеров регистратор, вести реестр акционеров, ведение реестра акционеров