НАШИ ДРУЗЬЯ

Главная / Для эмитентов / Ведение реестра акционеров

Заключение договора на ведение реестра акционеров и передача реестра в Центральный филиал АО "Новый регистратор"

Для желающих заключить с нашей компанией договор на ведение реестра с последующей передачей реестра акционеров НЕОБХОДИМО:

  1. Ознакомиться со стоимостью услуг по ведению реестра в Презентации "Стоимость услуг".
  2. Ознакомиться с типовым договором.
  3. Для оформления Договора:
    • Прислать на электронный адрес: dogovor_cf@newreg.ru данные вашей компании в файле "Шаблон автозаполнения документов (АЗД)". Файл служит для формирования договора, последующей подготовки документов реестра акционеров и восстановления недостающих документов. Также в файле есть образцы документов реестра акционеров и образцы документов по Утверждению (выбору) Реестродержателя.
    • Приехать в наш офис (125009, г. Москва, Большой Гнездниковский переулок, д. 7, 4 этаж) с оригиналом Утверждения Регистратора и условий договора с ним. Утверждением является Решение уполномоченного в соответсвии с Уставом Общества органа. Уполномоченный орган это: Совет директоров; если Уставом не предусмотрен Совет директоров, то Собрание акционеров (август); если в Обществе единственный акционер, то Решение единственного акционера (образец с точной формулировкой есть в файле АЗД). На документе в том числе обязательна подпись Генерального директора и печать Общества.
  4. В дальнейшем для передачи реестра и подписания акта приёма-передачи необходимо подготовить комплект документов. Скачать перечень документов
  5. Ознакомиться с технологией передачи реестра и подписания акта приема-передачи документов

Письмо Банка России от 31.07.2014 N 015-55/6227 "Об обязанности акционерных обществ, ведущих реестр акционеров самостоятельно, передать ведение реестра акционеров регистратору, а также о ведении реестра акционеров публичных акционерных обществ независимым регистратором"


Запрет на самостоятельное ведение реестра с 01.10.2014 г. (ГК РФ)

Все акционерные общества (ОАО и ЗАО) до 1 октября 2014 года обязаны поручить ведение реестра акционеров лицензированному регистратору в связи с вступлением в силу с 01.10.2013 года Федерального закона от 02.07.2013 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (принят Государственной Думой 21.06.2013 г., одобрен Советом Федерации 26.06.2013 г.).


Центральный филиал АО "Новый Регистратор" предлагает вам следующие услуги:

  • Консультация по вопросам передачи реестра и дальнейшего сотрудничества с регистратором (по телефону или лично)
  • Аудит вашего реестра и, в случае необходимости, восстановление или корректировку вашего реестра акционеров
  • Предоставление всех необходимых бланков документов и журналов для создания системы ведения реестра

Для корпоративных клиентов, холдингов и групп компаний предусмотрены специальные тарифы.

Как передать реестр Регистратору

Передача реестра акционеров от эмитента

Если ваша организация ведёт реестр акционеров самостоятельно, то для передачи реестра на обслуживание в Центральный филиал АО "Новый Регистратор" вам необходимо сделать следующее:

  1. Согласовать с нашими специалистами Договор на ведение реестра акционеров вашего общества.
  2. Принять уполномоченным органом акционерного общества (Советом директоров акционерного общества или в случае его отсутствия – общим собранием акционеров) решение об утверждении в качестве Регистратора общества Центрального филиала ЗАО "Новый регистратор" и условий договора с ним.
  3. Подписать Договор на ведение реестра акционеров.
  4. Уведомить акционеров о передаче реестра не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора.
  5. Подготовить и передать Регистратору документы, описанные в Приложениях к Договору:
    • Документы, содержащие информацию об эмитенте
    • Документы, содержащие информацию о выпуске ценных бумаг
    • Документы, содержащие информацию о лицах, зарегистрированных в реестре акционеров
    • Список должностных лиц
  6. Подписать акт приёма передачи реестра. Акт со стороны Эмитента подписывает Первый руководитель или уполномоченное лицо в соответствии с доверенностью (доверенность передаётся Регистратору).

При необходимости, мы поможем вам составить или восстановить список акционеров, регистрационный журнал и другие необходимые документы.

Передача реестра акционеров от другого Регистратора

Если ваш реестр акционеров ведет другой специализированный Регистратор, то для передачи реестра на обслуживание в Центральный филиал АО "Новый Регистратор" вам необходимо сделать следующее:

  1. Согласовать с нашими специалистами Договор на ведение реестра акционеров вашего общества.
  2. Принять уполномоченным органом акционерного общества (Советом директоров акционерного общества или в случае его отсутствия – общим собранием акционеров) решение о расторжении договора с предыдущим Регистратором.
  3. Направить заказным письмом с уведомлением или вручить под роспись уведомление о расторжении договора с предыдущим Регистратором в соответствии со сроками указанными в договоре, но не позднее 5 дней до даты прекращения действия договора (подписания акта-приёма передачи реестра).
  4. Принять уполномоченным органом акционерного общества (Советом директоров акционерного общества или в случае его отсутствия – общим собранием акционеров) решение об утверждении в качестве нового Регистратора общества Центрального филиала АО "Новый Регистратор" и условий договора с ним.

    Решение об утверждении нового Регистратора может быть принято одновременно с решением о расторжении договора с предыдущим Регистратором.

  5. Уведомить акционеров о передаче реестра не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора.
  6. Подписать трёхсторонний акт приёма-передачи реестра. Акт со стороны Эмитента подписывает Первый руководитель или уполномоченное лицо в соответствии с доверенностью (доверенность передаётся Регистратору).
  7. Не позднее 5 календарных дней с даты подписания акта приёма-передачи между предыдущим Регистратором и новым Регистратором недостающие документы содержащие информацию об Эмитенте, о выпуске ценных бумаг, список должностных лиц, имеющих право на получении информации из реестра.

Вниманию акционерных обществ, ОБЯЗАННЫХ раскрывать информацию на странице в сети Интернет в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах в соответствии с Федеральным законом № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 г.
  • В срок не более 2-х рабочих дней с даты подписания протокола совета директоров об утверждении Регистратора общества и условий договора с ним необходимо разместить данный существенный факт на странице в сети Интернет и дать сообщение в ленте новостей.

Вниманию Открытых акционерных обществ, а также Закрытых акционерных обществ осуществивших (осуществляющих) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг
  • В срок не более 3-х рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра с Регистратором необходимо опубликовать уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации в соответствии с Федеральным законом № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 г.

Вниманию акционерных обществ, НЕ ОБЯЗАННЫХ раскрывать информацию в соответствии с Федеральным законом № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 г.
  • В срок не более 3-х рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра с Регистратором письменное уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг должно быть опубликовано или направлено каждому лицу, зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг по состоянию на дату заключения договора на ведение реестра с Регистратором, в порядке, в котором в соответствии с Уставом или Федеральным законом № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. эмитент осуществляет опубликование или направление сообщений об общем собрании акционеров.