Подтверждение принятия решений на общем собрании акционеров с количеством акционеров более одного.
Подготовка собрания
Для проведения общего собрания акционеров уполномоченный Уставом общества орган (Совет Директоров или Генеральный директор или иное уполномоченное уставом общества лицо) должен принять решение о проведении собрания акционеров. В этом решении в соответствии со статьей 54 Федерального закона «Об акционерных обществах» должны быть определены:
- форма проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное голосование);
- дата, место, время проведения общего собрания акционеров либо в случае проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования дату окончания приема бюллетеней для голосования;
- почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени в случае, если в соответствии со статьей 60 настоящего Федерального закона голосование осуществляется бюллетенями, а в случае, если такая возможность предусмотрена уставом общества, также адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и (или) адрес сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней;
- дата определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
- дата окончания приема предложений акционеров о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) общества, если повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- повестка дня общего собрания акционеров;
- порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров;
- перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и порядок ее предоставления;
- форма и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями, а также формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, которые должны направляться в электронной форме (в форме электронных документов) номинальным держателям акций, зарегистрированным в реестре акционеров общества.
Требования к дате, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества.
Требования содержатся в п.1 статьи 51 Федерального закона «Об акционерных обществах».
Для составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, необходимо предоставить (направить) Регистратору оформленное Распоряжение на предоставление списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам (списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров) на определенную дату. Бланк Распоряжения и образец его заполнения Вы найдете на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний».
Распоряжение должно быть подписано уполномоченным лицом, сведения о котором имеются у регистратора (обычно руководителем, с приложением печати). Стоимость подготовки списка лиц, имеющих право на участие в собрании составляет 3000 руб. (для акционерных обществ с количеством акционеров не более 500).
Порядок предоставления распоряжения и получения списка Вы найдёте на сайте в разделе главного меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Вопросы и Ответы».
Требования к порядку и срокам сообщения о проведении общего собрания акционеров.
Требования содержатся в статье 52 Федерального закона «Об акционерных обществах».
Проведение собрания
С 01.09.2014 года вступила в действие статья 67.1 Гражданского кодекса, в соответствии с которой принятие общим собранием акционерного общества решений и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:
- Для публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- Для непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
Подтверждение принятия решений на общем собрании акционеров и выполнение функций счетной комиссии на собрании акционеров.
Центральный филиал АО «Новый регистратор» оказывает услугу по подготовке и проведению общего собрания акционеров на договорной основе.
Центральный филиал заключает договор на оказание услуг по подготовке и проведению общего собрания акционеров на основании поступившего от Эмитента Распоряжения на подготовку и проведение общего собрания акционеров.
Одновременно с Распоряжением в адрес регистратора следует направить утвержденный текст сообщения о проведении общего собрания акционеров или решение о созыве общего собрания акционеров (ОСА). Таким документом является: протокол заседания СД или приказ Генерального директора (если в обществе нет СД). Указанные документы предоставляются в электронном и бумажном виде.
Срок направления распоряжения для собраний, которые состоятся в период с 01 марта по 30 июня, – не менее чем за 30 календарных дней до даты проведения собрания, что связано с большим объемом работ регистратора в сезон проведения годовых собраний в акционерных обществах.
Далее обязательно свяжитесь по телефону +7 (495) 760-30-05 (многоканальный) с корпоративным отделом.
Бланки (Заполнение и отправление)
Бланки Распоряжений и образцы их заполнения Вы найдете на главной на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний».
Сканированный образ оформленного надлежащим образом и подписанного уполномоченным лицом распоряжения следует направить на наш E-mail: .
Бюллетени
Голосование на собрании осуществляется бюллетенями для голосования.
Утвержденный текст бюллетеней для голосования предоставляется регистратору не менее чем за 20 дней до даты проведения собрания. Бюллетень предоставляется в электронном и бумажном виде. Образцы бюллетеней для голосования находятся на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний». Бюллетени предоставляются в электронном виде и в заверенной эмитентом копии на бумажном носителе.
При формировании повестки дня, следует обратить внимание на то, кто по Уставу является Председателем собрания. Если в Уставе не содержатся такие сведения, рекомендуем включить в повестку для вопрос «Определение порядка ведения общего собрания акционеров» и в формулировке решения по данному вопросу предусмотреть избрание Председателя собрания.
Сроки
Внимание! Услуги по собранию оказываются на основании подписанного договора, при условии 100% предоплаты.
При сокращении сроков направления Распоряжения на подготовку и проведение общего собрания акционеров и других вышеперечисленных документов стоимость собрания увеличивается.
| В период с 15 марта по 30 июня | В период с 01 июля по 14 марта следующего года |
| От 20 до 29 календарных дней — на 15% | От 10 до 13 календарных дней – на 15% |
| От 14 до 19 календарных дней — на 50% | От 7 до 9 календарных дней — на 50% |
| Менее 14 календарных дней — на 100% | Менее 7 календарных дней — на 100% |
При изменении утвержденного текста бюллетеней для голосования менее чем за 5 календарных дней до даты проведения собрания стоимость собрания увеличивается на 100%.
Стоимость
Стоимость услуги — выполнение регистратором функций счетной комиссии на общем собрании акционеров – определяется на основании Прейскуранта.
Услуга включает в себя следующие действия регистратора:
- экспертиза бюллетеней и сообщений;
- проверка полномочий и регистрация лиц, имеющих право на участие в собрании;
- подведение итогов регистрации и определение кворума;
- разъяснение акционерам порядка голосования по вопросам повестки дня;
- обеспечение установленного порядка голосования и прав акционеров на участие в голосовании;
- подсчет голосов и подведение итогов голосования, составление протокола об итогах голосования (не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания в форме заочного голосования);
- передача бюллетеней и иных материалов собрания по акту приема-передачи эмитенту;
- подтверждение (удостоверение) принятых общим собранием решений и состава участников общего собрания.
Другие услуги, содержащиеся в распоряжении, являются платными.
Если, помимо вышеперечисленных услуг, общество поручает регистратору оформление Протокола собрания, то в «Распоряжении на подготовку и проведение общего собрания акционеров» следует любым знаком отметить позицию 4.1 Подготовка текста Протокола общего собрания. Стоимость этой услуги составляет 10 000 руб.
Прейскурант
| № | Количество лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в собрании | Собрание в офисе регистратора1 или собрание в форме заочного голосования | Собрание в офисе заказчика или ином месте в г. Москва | Собрание, в офисе заказчика на территории Московской области2 |
| 1.1 | от 2 до 5 | 18 100 | 25 600 | 33 100 |
| 1.2 | от 6 до 10 | 23 100 | 30 600 | 38 100 |
| 1.3 | от 11 до 50 | 28 000 | 35 500 | 43 000 |
| 1.4 | от 51 до 100 | 36 000 | 45 000 | 52 500 |
| 1 В случае, если местом нахождения общества является город Москва и число лиц, присутствующих на собрании не превышает 10. | ||||
| 2 Если место проведения собрания находится за пределами Московской области стоимость собрания увеличивается на командировочные расходы, связанные с выездом сотрудника регистратора на место проведения собрания. | ||||
По всем вопросам, связанным с проведением общего собрания Вы можете обращаться по телефонам:
| Телефон для связи с корпоративным отделом: | +7 (495) 760-30-05 (многоканальный) |
| Королев Дмитрий Алексеевич (Начальник корпоративного отдела): |
доб. 119; +7 (903) 167-98-05; |
| Быстрова Наталия Игоревна: | доб. 117; +7 (903) 167-98-44; |
| Сорокина Юлия Александровна: | доб. 115; +7 (903) 174-03-32; |
| Данова Дарья Игоревна: | доб. 128; +7 (963) 963-84-64; |
| Тихонова Людмила Федоровна (Заместитель директора): |
доб. 113; |