Взаимодействие с регистратором

Подтверждение принятия решений на общем собрании акционеров с количеством акционеров более одного.
Подготовка собрания

Для проведения общего собрания акционеров уполномоченный Уставом общества орган (Совет Директоров или Генеральный директор или иное уполномоченное уставом общества лицо) должен принять решение о проведении собрания акционеров. В этом решении в соответствии со статьей 54 Федерального закона «Об акционерных обществах» должны быть определены:

    1. форма проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное голосование);
    2. дата, место, время проведения общего собрания акционеров либо в случае проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования дату окончания приема бюллетеней для голосования;
    3. почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени в случае, если в соответствии со статьей 60 настоящего Федерального закона голосование осуществляется бюллетенями, а в случае, если такая возможность предусмотрена уставом общества, также адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и (или) адрес сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней;
    4. дата определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
    5. дата окончания приема предложений акционеров о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) общества, если повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества;
    6. повестка дня общего собрания акционеров;
    7. порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров;
    8. перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и порядок ее предоставления;
    9. форма и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями, а также формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, которые должны направляться в электронной форме (в форме электронных документов) номинальным держателям акций, зарегистрированным в реестре акционеров общества.
Требования к дате, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества.

Требования содержатся в п.1 статьи 51 Федерального закона «Об акционерных обществах».

Для составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, необходимо предоставить (направить) Регистратору оформленное Распоряжение на предоставление списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам (списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров) на определенную дату. Бланк Распоряжения и образец его заполнения Вы найдете на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний».

Распоряжение должно быть подписано уполномоченным лицом, сведения о котором имеются у регистратора (обычно руководителем, с приложением печати). Стоимость подготовки списка лиц, имеющих право на участие в собрании составляет 3000 руб. (для акционерных обществ с количеством акционеров не более 500).

Порядок предоставления распоряжения и получения списка Вы найдёте на сайте в разделе главного меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Вопросы и Ответы».

Требования к порядку и срокам сообщения о проведении общего собрания акционеров.

Требования содержатся в статье 52 Федерального закона «Об акционерных обществах».

Проведение собрания

С 01.09.2014 года вступила в действие статья 67.1 Гражданского кодекса, в соответствии с которой принятие общим собранием акционерного общества решений и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:

  1. Для публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  2. Для непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
Подтверждение принятия решений на общем собрании акционеров и выполнение функций счетной комиссии на собрании акционеров.

Центральный филиал АО «Новый регистратор» оказывает услугу по подготовке и проведению общего собрания акционеров на договорной основе.

Центральный филиал заключает договор на оказание услуг по подготовке и проведению общего собрания акционеров на основании поступившего от Эмитента Распоряжения на подготовку и проведение общего собрания акционеров.

Одновременно с Распоряжением в адрес регистратора следует направить утвержденный текст сообщения о проведении общего собрания акционеров или решение о созыве общего собрания акционеров (ОСА). Таким документом является: протокол заседания СД или приказ Генерального директора (если в обществе нет СД). Указанные документы предоставляются в электронном и бумажном виде.

Срок направления распоряжения для собраний, которые состоятся в период с 01 марта по 30 июня, – не менее чем за 30 календарных дней до даты проведения собрания, что связано с большим объемом работ регистратора в сезон проведения годовых собраний в акционерных обществах.

Далее обязательно свяжитесь по телефону +7 (495) 760-30-05 (многоканальный) с корпоративным отделом.

Бланки (Заполнение и отправление)

Бланки Распоряжений и образцы их заполнения Вы найдете на главной на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний».

Сканированный образ оформленного надлежащим образом и подписанного уполномоченным лицом распоряжения следует направить на наш E-mail: .

Бюллетени

Голосование на собрании осуществляется бюллетенями для голосования.

Утвержденный текст бюллетеней для голосования предоставляется регистратору не менее чем за 20 дней до даты проведения собрания. Бюллетень предоставляется в электронном и бумажном виде. Образцы бюллетеней для голосования находятся на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний». Бюллетени предоставляются в электронном виде и в заверенной эмитентом копии на бумажном носителе.

При формировании повестки дня, следует обратить внимание на то, кто по Уставу является Председателем собрания. Если в Уставе не содержатся такие сведения, рекомендуем включить в повестку для вопрос «Определение порядка ведения общего собрания акционеров» и в формулировке решения по данному вопросу предусмотреть избрание Председателя собрания.

Сроки

Внимание! Услуги по собранию оказываются на основании подписанного договора, при условии 100% предоплаты.

При сокращении сроков направления Распоряжения на подготовку и проведение общего собрания акционеров и других вышеперечисленных документов стоимость собрания увеличивается.

В период с 15 марта по 30 июня В период с 01 июля по 14 марта следующего года
От 20 до 29 календарных дней — на 15% От 10 до 13 календарных дней – на 15%
От 14 до 19 календарных дней — на 50% От 7 до 9 календарных дней — на 50%
Менее 14 календарных дней — на 100% Менее 7 календарных дней — на 100%

При изменении утвержденного текста бюллетеней для голосования менее чем за 5 календарных дней до даты проведения собрания стоимость собрания увеличивается на 100%.

Стоимость

Стоимость услуги — выполнение регистратором функций счетной комиссии на общем собрании акционеров – определяется на основании Прейскуранта.

Услуга включает в себя следующие действия регистратора:

  • экспертиза бюллетеней и сообщений;
  • проверка полномочий и регистрация лиц, имеющих право на участие в собрании;
  • подведение итогов регистрации и определение кворума;
  • разъяснение акционерам порядка голосования по вопросам повестки дня;
  • обеспечение установленного порядка голосования и прав акционеров на участие в голосовании;
  • подсчет голосов и подведение итогов голосования, составление протокола об итогах голосования (не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания в форме заочного голосования);
  • передача бюллетеней и иных материалов собрания по акту приема-передачи эмитенту;
  • подтверждение (удостоверение) принятых общим собранием решений и состава участников общего собрания.

Другие услуги, содержащиеся в распоряжении, являются платными.

Если, помимо вышеперечисленных услуг, общество поручает регистратору оформление Протокола собрания, то в «Распоряжении на подготовку и проведение общего собрания акционеров» следует любым знаком отметить позицию 4.1 Подготовка текста Протокола общего собрания. Стоимость этой услуги составляет 5 000 руб.

Прейскурант
№ Количество лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в собрании Собрание в офисе регистратора3 или собрание в форме заочного голосования Собрание в офисе заказчика или ином месте в г. Москва Собрание, в офисе заказчика на территории Московской области4
1.1 от 2 до 5 18 100* 28 100* 33 100*
1.2 от 6 до 10 23 100* 33 100* 38 100*
1.3 от 11 до 50 28 000* 38 000* 43 000*
1.4 от 51 до 100 36 000* 46 000* 52 500*
* При проведении собрания в мае стоимость собрания увеличивается на 10%.
При проведении собрания в июне стоимость собрания увеличивается на 20%.
3 В случае, если местом нахождения общества является город Москва и число лиц, присутствующих на собрании не превышает 10.
4 Если место проведения собрания находится за пределами Московской области стоимость собрания увеличивается на командировочные расходы, связанные с выездом сотрудника регистратора на место проведения собрания.
По всем вопросам, связанным с проведением общего собрания Вы можете обращаться по телефонам:
Телефон для связи с корпоративным отделом: +7 (495) 760-30-05 (многоканальный)
Новикова Анастасия Сергеевна: доб. 122; +7 (903) 167-98-44;
Сорокина Юлия Александровна: доб. 115; +7 (903) 174-03-32;
Юсова Дарья Игоревна: доб. 128; +7 (963) 963-84-64;
Васькова Светлана Инсуровна: доб. 124;
Тихонова Людмила Федоровна
(Заместитель директора):		 доб. 113;