Взаимодействие с регистратором
Как получить информацию из реестра (список / справку) для банка / тендера и т.д.?
Для получения информации из реестра необходимо оформить и предоставить Регистратору Распоряжение на выдачу информации (по реестру) (далее Распоряжение).
Распоряжение предоставляется в офис Регистратора в корпоративный отдел.
Распоряжение может быть подписано и предоставлено, а также информация из реестра может быть получена только уполномоченным представителем Эмитента – Единоличным исполнительным органом, имеющим право действовать без доверенности в соответствии с Уставом (Генеральным директором) или уполномоченным представителем, действующим по доверенности (доверенность передается Регистратору).
При подписании Распоряжения Единоличным исполнительным органом наличие печати Эмитента обязательно.
В Распоряжении обязательно должно быть указано основание для предоставления информации из реестра в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (перечень размещен на оборотной стороне бланка Распоряжения).
Уполномоченному представителю необходимо иметь оригинал Распоряжения на выдачу информации оформленного должным образом (в случае, если присылался сканированный образ распоряжения с подписью и печатью Общества), паспорт гражданина, доверенность.
Доверенность оформляется в соответствии требованиями ГК РФ. В доверенности необходимо указывать конкретные полномочия (например: предоставлять Распоряжения и иные документы эмитента, подписывать распоряжения на получение информации из реестра, получать информацию из реестра и т.д.). Наличие подписи Единоличного исполнительного органа и печати Эмитента на доверенности обязательно.
Для составления доверенности можно воспользоваться Образцом с полным перечнем полномочий, который можно изменить, оставив только необходимые или воспользоваться Образцом с минимальным перечнем полномочий.
Образец доверенности с полным перечнем полномочий
Образец доверенности с минимальным перечнем полномочий
Срок изготовления справок – 3 рабочих дня. Исчисление сроков: с даты — рабочего дня, следующего после даты приёма Распоряжения.
Возможно предоставление информации в срочном порядке (при наличии возможности у Регистратора).
При запросе информации из реестра на будущую дату, Распоряжение может быть исполнено только по истечении этой даты.
Также информацию можно запросить через личный кабинет эмитента. В личном кабинете вы можете:
- запрашивать информацию из реестра без заполнения бумажных форм, с помощью специального модуля личного кабинета «Быстрый запрос». Обращаем ваше внимание, что запросы, направленные в бездокументарной форме, будут обработаны нашими сотрудниками существенно быстрее;
- использовать протоколируемый файлообмен между эмитентом и регистратором, позволяющий обмениваться файлами через личный кабинет эмитента в целях раскрытия информации, подготовки к ОСА, передачи данных для ЦКИ НРД и проч.;
- мгновенно получать справки, списки, выписки из реестра с помощью защищенного канала (на основании отдельного договора за дополнительную плату).
Для получения доступа к вашему личному кабинету и его дополнительным функциям, вам необходимо ознакомиться с порядком действий, изложенном на нашем сайте по адресу: https://online.newreg.ru/
Дополнительные функции личного кабинета подключаются после получения нами оригинала заявления о предоставлении услуг!
Чем отличается отчет от списка?
Список – это документ, в котором указываются все зарегистрированные лица (акционеры) с данными, определенными эмитентом в Распоряжении. Список к собранию и некоторые другие списки содержат данные в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
Полная форма списка содержит информацию об эмитенте, о ценных бумагах, о зарегистрированных лицах (ФИО/наименование, паспортные данные (данные государственной регистрации), адрес (места нахождения/места регистрации, почтовый адрес)) и о количестве ценных бумаг, учитываемых на лицевых счетах.
Сокращенная форма списка содержит информацию об эмитенте, о ценных бумагах, о зарегистрированных лицах (ФИО/наименование) и о количестве ценных бумаг, учитываемых на лицевых счетах.
Отчет – это документ, в котором отражается часть сведений из реестра (выборка) и обзорные сведения по реестру (информация об эмитенте, о ценных бумагах), например: владельцы более 1%/5%/20% от Уставного капитала, количественный состав акционеров – количество юридических и физических лиц, ФИО/Наименование зарегистрированного лица, количество акций и доля (%) от Уставного капитала.
Для обществ с небольшим количеством акционеров информация в списке (сокращенная форма) и отчете может быть примерно одинаковой, поэтому возможно эмитенту выгоднее запросить отчет, а не список. Минимальная стоимость отчета 1 500 руб., минимальная стоимость списка 3 000 руб. (за исключением случаев, когда требуется список к собранию или список лиц, имеющих право на получение доходов, а также некоторые другие списки).
Как заказать у регистратора список к собранию?
Для получения информации из реестра необходимо оформить и предоставить Регистратору Распоряжение на подготовку списка лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров (далее Распоряжение).
Распоряжение предоставляется в офис Регистратора в корпоративный отдел.
Заполненное Распоряжение должно быть предоставлено уполномоченным представителем (Единоличный исполнительный орган, имеющий право действовать без доверенности в соответствии с Уставом (Генеральный директор) или уполномоченным представителем с оформленной доверенностью, подписью Генерального директора и печатью общества.
В случае если в обществе Единоличный исполнительный орган, имеющий право действовать без доверенности в соответствии с Уставом – Управляющая компания, распоряжение должно быть подписано Уполномоченным представителем Управляющей компании.
Уполномоченному представителю необходимо иметь оригинал распоряжения, оформленный должным образом, паспорт гражданина, доверенность.
Доверенность оформляется в соответствии требованиями ГК РФ. В доверенности необходимо указывать конкретные полномочия (например: предоставлять Распоряжения и иные документы эмитента, подписывать распоряжения на получение информации из реестра, получать информацию из реестра и т.д.). Наличие подписи Единоличного исполнительного органа и печати Эмитента на доверенности обязательно.
Для составления доверенности можно воспользоваться Образцом с полным перечнем полномочий, который можно изменить, оставив только необходимые или воспользоваться Образцом с минимальным перечнем полномочий.
Образец доверенности с полным перечнем полномочий
Образец доверенности с минимальным перечнем полномочий
Срок изготовления списка – 3 рабочих дня. Исчисление сроков: с даты — рабочего дня, следующего после даты приёма Распоряжения.
Возможно предоставление информации в срочном порядке (при наличии возможности у Регистратора).
При запросе информации из реестра на будущую дату, Распоряжение может быть исполнено только по истечении этой даты.
Как узнать о готовности справки или списка?
Вы можете позвонить в Корпоративный отдел в рабочие часы нашего офиса. Также Вы можете подключить услугу SMS-оповещения и информация о регистрации распоряжений и ответов на них будет приходить Вам на мобильный номер, указанный в договоре. Заказать услугу можно у любого сотрудника Корпоративного отдела. Узнать о стоимости, а также ознакомиться с данным сервисом более подробно можно в разделе Система информирования о событиях в реестре.
Обязательно ли заказывать у регистратора список к собранию акционеров?
Список к собранию обязательно понадобится при проведении годового общего собрания акционеров, которое обязано ежегодно проводить каждое акционерное общество с количеством акционеров более одного, а также при проведении внеочередного общего собрания акционеров.
Если в обществе только один акционер, то получать список лиц, имеющих право на участие в собрании, не обязательно, так как, в этом случае, решения принимаются единственным акционером. А требования, установленные подпунктами 1 и 2 пункта 3 статья 67.1 ГК РФ, не применяются при принятии решений одним акционером, которому принадлежат все голосующие акции акционерного общества (Письмо ЦБ РФ от 18.08.2014 г. № 06-52/6680, п. 5)
С 01.09.2014 года вступила в действие статья 67.1 Гражданского кодекса, в соответствии с которой принятие общим собранием решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
Если общее собрание акционеров будет проводиться с привлечением нотариуса, то нотариус потребует данный список, так же как и счетная комиссия Регистратора.
Если ваше общество планирует воспользоваться услугами по подготовке и проведению собрания с удостоверением протокола у Регистратора, то рекомендуем ознакомиться с порядком работы по проведению собраний в разделе Взаимодействие с регистратором
Если в обществе один акционер, кто запрашивает информацию – акционер или руководитель?
Здесь возможны два варианта.
Первый вариант: Акционер от своего имени запрашивает выписку из реестра, в которой указывается, скольким количеством акций и какого общества он владеет. Порядок получения такой выписки описан в ответе на вопрос Как узнать сколько у меня акций и получить выписку из реестра? в разделе "Вопросы и ответы для акционеров".
Второй вариант: Общество от своего имени запрашивает информацию из реестра. В этом случае обратитесь к первому вопросу данного раздела Как получить информацию из реестра?
У эмитента изменилось наименование. Какие документы необходимо предоставить регистратору?
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печатей, данная карточка не предоставляется.
Бланк Анкеты доступен в подразделе «Бланки документов».
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
При изменении в новом Уставе адреса местонахождения необходимо предоставить Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
У эмитента изменилось первое лицо (Единоличный исполнительный орган). Какие документы необходимо предоставить регистратору?
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа удостоверяется нотариусом.
Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов».
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
В случае если Единоличным исполнительным органом является Управляющая компания дополнительно необходимо предоставить:
- Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
- Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
- Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Для эмитентов» — «Бланки документов».
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.
У эмитента изменился адрес. Какие документы необходимо предоставить регистратору?
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, где подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печати, данная карточка не предоставляется.
Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов».
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
У эмитента изменились адрес, наименование и первое лицо. Какие документы необходимо предоставить регистратору?
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом.
Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов».
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования и местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
В случае если Единоличным исполнительным органом является Управляющая компания дополнительно необходимо предоставить:
- Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
- Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
- Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.
Какие документы требуется предоставить регистратору при преобразовании ЗАО (ОАО, АО) в ООО?
В случае реорганизации акционерного общества в форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью, в соответствии требованиями Положения Банка России от 11.08.2014 № 428-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг», акционерное общество обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг, о факте подачи документов на государственную регистрацию юридического лица, создаваемого в результате такой реорганизации (о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении своей деятельности), в день подачи документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.
Созданное в результате реорганизации общество с ограниченной ответственностью, обязано сообщить регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг реорганизованного юридического лица, о факте своей государственной регистрации (о внесении записи о прекращении деятельности реорганизованного акционерного общества) в день внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Во исполнение требований пункта 3.47 «Порядка открытия и ведения держателями реестров владельцев ценных бумаг лицевых и иных счетов, утвержденного Приказом ФСФР России от 30 июля 2013 № 13-65/пз-н, в случае обмена акций преобразуемого акционерного общества на доли в уставном капитале участников общества с ограниченной ответственностью, для внесения изменений, связанных с реорганизацией, необходимо представить в адрес АО «Новый регистратор» следующие документы:
- Документ (Решение) о преобразовании в ООО и назначении Генерального директора ООО – оригинал или копию, заверенную обществом;
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений- (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица, созданного в результате преобразования акционерного общества, – нотариально удостоверенную копию;
- Лист записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования — оригинал или нотариальная копия;
Для завершения процедуры реорганизации и получения выписки из регистрационного журнала о погашении ценных бумаг необходимо предоставить:
- Распоряжение на получение информации при погашении ценных бумаг. (см. бланк: http://cf.newreg.ru/emitent/documents/);
- В случае смены Генерального директора Карточку с образцами подписей и оттиска печатей (подпись Генерального директора заверяется нотариально), оригинал или нотариальная копия;
Обращаем Ваше внимание, что для проверки полномочий Генерального директора для обозрения необходимо при себе иметь Устав (нотариальную копию).
В случае предоставления документов Генеральным директором, Карточка с образцами подписей и оттиска печатей для получения выписки из регистрационного журнала не предоставляется.
В случае если документы будут предоставлены не первым лицом реорганизовавшегося общества, необходима Доверенность на уполномоченное лицо.
Документы о погашении ценных бумаг выдаются после оплаты всех расходов, определённых договором, и образовавшейся задолженности.
Мы передали реестр и никаких изменений не было, но регистратор попросил нас предоставить новую Анкету эмитента. Почему?
Центральный филиал АО «Новый регистратор» в целях идентификации клиентов, находящихся на обслуживании, установления и идентификации выгодоприобретателей при совершении операций и иных сделок в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Положением ЦБ РФ от 12.12.2014 № 444-П «Об идентификации некредитными финансовыми организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» просит подтвердить данные, ранее полученные в целях идентификации (далее – идентификационные данные).
При отсутствии идентификационных сведений необходимо предоставить сведения о юридическом лице путем заполнения Анкеты Эмитента. Обращаем ваше внимание, что необходимо обязательно заполнять информацию о выгодоприобретателе и бенефициарных владельцах.
В целях выполнения требований Федерального закона №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» АО «Новый регистратор» осуществляет обновление данных эмитентов и зарегистрированных лиц.
Обращаем Ваше внимание на необходимость своевременного обновления у держателя реестра своих данных — не реже одного раза в год.
Если лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности не поставили подпись на Анкете эмитента в присутствии уполномоченного представителя регистратора, регистратору должен быть предоставлен оригинал карточки, содержащий нотариально удостоверенный образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, либо подпись на Анкете эмитента должна быть заверена нотариально. В случае, если карточка с образцами подписей и оттиска печатей предоставлена ранее, повторное предоставление не требуется.
Собрание акционеров
Какие вопросы должны быть включены в обязательном порядке в повестку дня годового общего собрания акционеров?
На годовом общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, утверждениии аудитора общества, вопросы, предусмотренные подпунктом 11 пункта 1 статьи 48 Федерального закона "Об акционерных обществах", а также могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров. Ст. 47 Федерального закона "Об акционерных обществах".
В повестку дня годового общего собрания акционеров должны быть обязательно включены вопросы об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, утверждениии аудитора общества, вопросы, предусмотренные подпунктом 11 пункта 1 статьи 48 Федерального закона "Об акционерных обществах". Ст. 54 Федерального закона "Об акционерных обществах", п.2.
Ст. 48 Федерального закона "Об акционерных обществах", п.11
11) утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Кто принимает решение о проведении ГОСа?
- Совет директоров. Ст. 65 Федерального закона "Об акционерных обществах";
- Лицо или орган общества, к компетенции которого уставом общества относится решение вопроса о проведении общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня (в обществах с числом акционеров.- владельцев голосующих акций менее пятидесяти, устав которых предусматривает, что функции совета директоров общества (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров). Ст. 64 Федерального закона "Об акционерных обществах".
Какие решения должны быть приняты советом директоров общества или иным уполномоченным уставом общества органом (лицом) в ходе подготовки к проведению ГОСа?
В соответствии с действующим законодательством в ходе подготовки к проведению ГОСа должны быть приняты решения по вопросам, указанным в пункте 1 Ст. 54 Федерального закона "Об акционерных обществах", а также по вопросам, указанным в п.2.19-2.20 "Положение об общих собраниях акционеров" (утв. Банком России 16.11.2018 N 660-П).
Как определить дату, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в ГОСа?
Дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества, не может быть установлена ранее чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 25 дней до даты проведения общего собрания акционеров. Ст. 51 Федерального закона "Об акционерных обществах".
В какие сроки и каким способом необходимо уведомить акционеров о проведении ГОСа?
Сообщение о проведении ГОСа должно быть сделано не позднее чем за 21 день, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества – не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.
Способы уведомления акционеров о проведении общего собрания акционеров содержатся в пункте 1.1. Ст. 52 Федерального закона "Об акционерных обществах".
Ответственность за нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров.
Административную ответственность общества и должностных лиц общества за нарушение требований законодательства, допущенные в ходе подготовки и проведения общего собрания акционеров, устанавливает статья 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.