Взаимодействие с регистратором
Как получить информацию из реестра (список / справку) для банка / тендера / нотариуса и т.д.?
Для получения информации из реестра необходимо оформить и предоставить Регистратору Распоряжение на выдачу информации (по реестру) (далее Распоряжение).
Распоряжение предоставляется в офис Регистратора в корпоративный отдел.
Распоряжение может быть подписано и предоставлено, а также информация из реестра может быть получена только уполномоченным представителем Эмитента – Единоличным исполнительным органом, имеющим право действовать без доверенности в соответствии с Уставом (Генеральным директором) или уполномоченным представителем, действующим по доверенности (доверенность передается Регистратору).
При подписании Распоряжения Единоличным исполнительным органом наличие печати Эмитента обязательно.
В Распоряжении обязательно должно быть указано основание для предоставления информации из реестра в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (перечень размещен на оборотной стороне бланка Распоряжения).
Уполномоченному представителю необходимо иметь оригинал Распоряжения на выдачу информации оформленного должным образом (в случае, если присылался сканированный образ распоряжения с подписью и печатью Общества), паспорт гражданина, доверенность.
Доверенность оформляется в соответствии требованиями ГК РФ. В доверенности необходимо указывать конкретные полномочия (например: предоставлять Распоряжения и иные документы эмитента, подписывать распоряжения на получение информации из реестра, получать информацию из реестра и т.д.). Наличие подписи Единоличного исполнительного органа и печати Эмитента на доверенности обязательно.
Для составления доверенности можно воспользоваться Образцом с полным перечнем полномочий, который можно изменить, оставив только необходимые или воспользоваться Образцом с минимальным перечнем полномочий.
Образец доверенности с полным перечнем полномочий
Образец доверенности с минимальным перечнем полномочий
Срок изготовления справок – 3 рабочих дня. Исчисление сроков: с даты — рабочего дня, следующего после даты приёма Распоряжения.
Возможно предоставление информации в срочном порядке (при наличии возможности у Регистратора).
При запросе информации из реестра на будущую дату, Распоряжение может быть исполнено только по истечении этой даты.
Чем отличается справка от списка?
Список – это документ, в котором указываются все зарегистрированные лица (акционеры) с данными, определенными эмитентом в Распоряжении. Список к собранию и некоторые другие списки содержат данные в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
Полная форма списка содержит информацию об эмитенте, о ценных бумагах, о зарегистрированных лицах (ФИО/наименование, паспортные данные (данные государственной регистрации), адрес (места нахождения/места регистрации, почтовый адрес)) и о количестве ценных бумаг, учитываемых на лицевых счетах.
Сокращенная форма списка содержит информацию об эмитенте, о ценных бумагах, о зарегистрированных лицах (ФИО/наименование) и о количестве ценных бумаг, учитываемых на лицевых счетах.
Справка – это документ, в котором отражается часть сведений из реестра (выборка) и обзорные сведения по реестру (информация об эмитенте, о ценных бумагах), например: владельцы более 1%/5%/20% от Уставного капитала, количественный состав акционеров – количество юридических и физических лиц, ФИО/Наименование зарегистрированного лица, количество акций и доля (%) от Уставного капитала.
Для обществ с небольшим количеством акционеров информация в списке (сокращенная форма) и справке может быть примерно одинаковой, поэтому возможно эмитенту выгоднее запросить справку, а не список. Минимальная стоимость справки 500 руб., минимальная стоимость списка 2 000 руб. (за исключением случаев, когда нужен список к собранию или список лиц, имеющих право на получение доходов, а также некоторых других списков).
Как заказать у регистратора список к собранию?
Для получения информации из реестра необходимо оформить и предоставить Регистратору Распоряжение на подготовку списка лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров (далее Распоряжение).
Распоряжение предоставляется в офис Регистратора в корпоративный отдел.
Заполненное Распоряжение должно быть предоставлено уполномоченным представителем (Единоличный исполнительный орган, имеющий право действовать без доверенности в соответствии с Уставом (Генеральный директор) или уполномоченным представителем с оформленной доверенностью, подписью Генерального директора и печатью общества.
В случае если в обществе Единоличный исполнительный орган, имеющий право действовать без доверенности в соответствии с Уставом – Управляющая компания, распоряжение должно быть подписано Уполномоченным представителем Управляющей компании.
Уполномоченному представителю необходимо иметь оригинал распоряжения, оформленный должным образом, паспорт гражданина, доверенность.
Доверенность оформляется в соответствии требованиями ГК РФ. В доверенности необходимо указывать конкретные полномочия (например: предоставлять Распоряжения и иные документы эмитента, подписывать распоряжения на получение информации из реестра, получать информацию из реестра и т.д.). Наличие подписи Единоличного исполнительного органа и печати Эмитента на доверенности обязательно.
Для составления доверенности можно воспользоваться Образцом с полным перечнем полномочий, который можно изменить, оставив только необходимые или воспользоваться Образцом с минимальным перечнем полномочий.
Образец доверенности с полным перечнем полномочий
Образец доверенности с минимальным перечнем полномочий
Срок изготовления списка – 3 рабочих дня. Исчисление сроков: с даты — рабочего дня, следующего после даты приёма Распоряжения.
Возможно предоставление информации в срочном порядке (при наличии возможности у Регистратора).
При запросе информации из реестра на будущую дату, Распоряжение может быть исполнено только по истечении этой даты.
Как узнать о готовности справки или списка?
Вы можете позвонить в Корпоративный отдел в рабочие часы нашего офиса. Также Вы можете подключить услугу SMS-оповещения и информация о регистрации распоряжений и ответов на них будет приходить Вам на мобильный номер, указанный в договоре. Заказать услугу можно у любого сотрудника Корпоративного отдела. Узнать о стоимости, а также ознакомиться с данным сервисом более подробно можно в разделе Система информирования о событиях в реестре.
Обязательно ли заказывать у регистратора список к собранию акционеров?
Список к собранию обязательно понадобится при проведении годового общего собрания акционеров, которое обязано ежегодно проводить каждое акционерное общество с количеством акционеров более одного, а также при проведении внеочередного общего собрания акционеров.
Если в обществе только один акционер, то получать список лиц, имеющих право на участие в собрании, не обязательно, так как, в этом случае, решения принимаются единственным акционером. А требования, установленные подпунктами 1 и 2 пункта 3 статья 67.1 ГК РФ, не применяются при принятии решений одним акционером, которому принадлежат все голосующие акции акционерного общества (Письмо ЦБ РФ от 18.08.2014 г. № 06-52/6680, п. 5)
С 01.09.2014 года вступила в действие статья 67.1 Гражданского кодекса, в соответствии с которой принятие общим собранием решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
Если общее собрание акционеров будет проводиться с привлечением нотариуса, то нотариус потребует данный список, так же как и счетная комиссия Регистратора.
Если ваше общество планирует воспользоваться услугами по подготовке и проведению собрания с удостоверением протокола у Регистратора, то рекомендуем ознакомиться с порядком работы по проведению собраний в разделе Заверение протокола собрания
Если в обществе один акционер, кто запрашивает информацию – акционер или руководитель?
Здесь возможны два варианта.
Первый вариант: Акционер от своего имени запрашивает выписку из реестра, в которой указывается, скольким количеством акций и какого общества он владеет. Порядок получения такой выписки описан в ответе на вопрос Как узнать сколько у меня акций и получить выписку из реестра? в разделе "Вопросы и ответы для акционеров".
Второй вариант: Общество от своего имени запрашивает информацию из реестра. В этом случае обратитесь к первому вопросу данного раздела Как получить информацию из реестра?
У эмитента изменилось наименование. Какие документы необходимо предоставить регистратору?
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печатей, данная карточка не предоставляется.
Бланк Анкеты доступен в подразделе «Бланки документов».
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
При изменении в новом Уставе адреса местонахождения необходимо предоставить Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
У эмитента изменилось первое лицо (Единоличный исполнительный орган). Какие документы необходимо предоставить регистратору?
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа удостоверяется нотариусом.
Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов».
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
В случае если Единоличным исполнительным органом является Управляющая компания дополнительно необходимо предоставить:
- Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
- Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
- Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Для эмитентов» — «Бланки документов».
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.
У эмитента изменился адрес. Какие документы необходимо предоставить регистратору?
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, где подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом. В случае ранее предоставленной карточки с образцами подписей и оттиска печати, данная карточка не предоставляется.
Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов».
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
У эмитента изменились адрес, наименование и первое лицо. Какие документы необходимо предоставить регистратору?
Необходимо предоставить в регистратор:
- Анкету эмитента, на которой подпись единоличного исполнительного органа эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо регистратору одновременно с анкетой должна быть предоставлена карточка с образцами подписей и оттиска печати, на которой подпись единоличного исполнительного органа заверяется нотариусом.
Бланк Анкеты эмитента доступен в подразделе «Бланки документов».
- Устав или Изменения в Устав, подтверждающие смену наименования и местонахождения эмитента (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС).
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа общества (оригинал протокола/решения, либо копию или выписку из протокола/решения, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию или выписку из протокола/решения).
- Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием акционеров решений (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию).
Предоставляется в случае, если в обществе два и более акционера.
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
В случае если Единоличным исполнительным органом является Управляющая компания дополнительно необходимо предоставить:
- Анкету управляющей организации юридического лица (УК);
- Документ о назначении Единоличного исполнительного органа УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Документ о передаче полномочий УК (оригинал, либо копию, заверенную обществом, либо нотариально удостоверенную копию);
- Устав (УК) – (нотариально удостоверенную копию или копию, заверенную ФНС);
- Документ о государственной регистрации юридического лица на УК– (нотариально удостоверенную копию);
- Договор с Управляющей организацией – (копия, заверенная обществом);
- Выписку из ЕГРЮЛ (оригинал, или копию, удостоверенную нотариально, или копию, удостоверенную ФНС) или «Поручение клиента на получение информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» бланк поручения доступен в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены подписью, печатью Единоличного исполнительного органа.
Какие документы требуется предоставить регистратору при преобразовании ЗАО (ОАО, АО) в ООО?
Согласно п.1.5 Приказа Федеральной службы по финансовым рынкам № 10-77/пз-н от 23.12.2010г., а так же в соответствии с условиями договора на оказание услуг по ведению и хранению реестра владельцев именных ценных бумаг, Эмитент обязан направить Регистратору уведомление о факте предоставления документов о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о своей ликвидации или записи о прекращении своей деятельности в рабочий день, следующий за днем направления документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.
Согласно Приказу Федеральной службы по финансовым рынкам №13-65/пз-н от 30.07.2013г. в случае обмена акций преобразуемого акционерного общества на доли в уставном капитале участников общества с ограниченной ответственностью, для внесения требуемых записей в систему ведения реестра, в том числе записи об аннулировании (погашении) ценных бумаг преобразуемого эмитента, Регистратору необходимо предоставить:
1. Решение о преобразовании Эмитента (подлинник или копию, заверенную Эмитентом), оформленное с учетом требований статьи 67.1 Гражданского кодекса*);
2. Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица, созданного в результате преобразования акционерного общества (ООО) (копию, заверенную нотариально, или регистрирующим органом).
3. Лист записи ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица (ЗАО, ОАО, АО) путем реорганизации в форме преобразования (копию, заверенную нотариально, или регистрирующим органом).
Документы предоставляются уполномоченным представителем, доверенность передается Регистратору.
Эмитенту необходимо оплатить услуги по совершению операции об аннулировании (погашении) ценных бумаг, в соответствии с прейскурантом, а так же стоимость расходов, связанных с хранением документов системы ведения Реестра (согласно п. 7 Приложения № 1 к договору на оказание услуг по ведению и хранению реестра владельцев именных ценных бумаг).
При наличии задолженности по абонентской плате, необходимо ее погасить.
*Важно учитывать при проведении общего собрания акционеров и, соответственно, при оформлении Протокола общего собрания:
С 01.09.2014 года вступила в действие статья 67.1 Гражданского кодекса, в соответствии с которой принятие общим собранием решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
публичного акционерного общества путем удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
Мы передали реестр и никаких изменений не было, но регистратор попросил нас предоставить новую Анкету эмитента. Почему?
1. Центральный филиал АО «Новый регистратор» просит обновить анкетные данные в целях идентификации клиентов, находящихся на обслуживании, установления и идентификации выгодоприобретателей при совершении операций и иных сделок в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Положением ЦБ РФ от 12.12.2014 № 444-П «Об идентификации некредитными финансовыми организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
Обращаем ваше внимание, что необходимо обязательно заполнять информацию о выгодоприобретателе и бенефициарных владельцах.
Бланки Анкеты эмитента Вы можете найти в разделе «Акционерным обществам» — «Бланки документов».
2. Заполнение анкеты
При заполнении анкеты эмитента обратите, пожалуйста, Ваше внимание на следующее:
2.1. Наименование органа, осуществившего государственную регистрацию, ОГРН и дата регистрации должны быть указаны в соответствии со Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 г.;
2.2. Наименование места нахождения и почтовый адрес (при наличии) должны быть указаны точно в соответствии с Уставом;
2.3. Подпись первого лица на анкете должна быть удостоверена одним из трёх способов:
- либо проставлена на анкете эмитента в присутствии уполномоченного лица Регистратора,
- либо на анкете эмитента удостоверена нотариально,
- либо Регистратору с анкетой эмитента предоставляется карточка с образцом подписи единоличного исполнительного органа эмитента, удостоверенным нотариально (оригинал или нотариально заверенная копия).*
* Согласно п. 1.8. Приказа ФСФР России от 23.12.2010 N 10-77/пз-н «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг» (далее – Положение), пункту 19.6 Правил ведения реестра владельцев именных ценных бумаг АО «Новый регистратор», утвержденных Директором АО «Новый регистратор» 28.02.2014, (далее – Правила) анкета эмитента должна содержать данные, предусмотренные правилами ведения реестра регистратора. Подпись руководителя юридического лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа эмитента, должна быть заверена в соответствии с требованиями пункта 2.10.1 Положения.
В соответствии с пунктом 2.10.1 Положения подпись единоличного исполнительного органа эмитента на анкете эмитента должна быть проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, либо заверена нотариально, либо регистратору с анкетой предоставлена нотариально заверенная карточка с образцом подписи единоличного исполнительного органа эмитента.
При изменении данных, содержащихся в анкете эмитента, эмитент обязан предоставить регистратору вновь заполненную анкету эмитента в срок не более 10 рабочих дней с момента наступления (принятия, утверждения, регистрации) соответствующего изменения.
Согласно пункту 11.7.12.2. Правил, образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в анкете должен быть совершен в присутствии работника Регистратора, который уполномочен заверять образцы подписей в анкетах зарегистрированных лиц, и заверен таким работником, если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально.
Если в анкете отсутствует образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (при направлении в виде электронного документа, подписанного электронной подписью), или он совершен с нарушением требований, предусмотренных пунктом 11.7.12.2.2. Правил, Регистратору должен быть представлен оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи указанного лица, или ее копия, заверенная в установленном порядке.
Собрание акционеров
Какие вопросы должны быть включены в обязательном порядке в повестку дня годового общего собрания акционеров?
На годовом общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, утверждениии аудитора общества, вопросы, предусмотренные подпунктом 11 пункта 1 статьи 48 Федерального закона "Об акционерных обществах", а также могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров. Ст. 47 Федерального закона "Об акционерных обществах".
В повестку дня годового общего собрания акционеров должны быть обязательно включены вопросы об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, утверждениии аудитора общества, вопросы, предусмотренные подпунктом 11 пункта 1 статьи 48 Федерального закона "Об акционерных обществах". Ст. 54 Федерального закона "Об акционерных обществах", п.2.
Ст. 48 Федерального закона "Об акционерных обществах", п.11
11) утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Кто принимает решение о проведении ГОСа?
- Совет директоров. Ст. 65 Федерального закона "Об акционерных обществах";
- Лицо или орган общества, к компетенции которого уставом общества относится решение вопроса о проведении общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня (в обществах с числом акционеров.- владельцев голосующих акций менее пятидесяти, устав которых предусматривает, что функции совета директоров общества (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров). Ст. 64 Федерального закона "Об акционерных обществах".
Какие решения должны быть приняты советом директоров общества или иным уполномоченным уставом общества органом (лицом) в ходе подготовки к проведению ГОСа?
В соответствии с действующим законодательством в ходе подготовки к проведению ГОСа должны быть приняты решения по вопросам, указанным в пункте 1 Ст. 54 Федерального закона "Об акционерных обществах", а также по вопросам, указанным в п.2.10 "Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров", утвержденного приказом ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н.
Как определить дату, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в ГОСа?
Дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества, не может быть установлена ранее чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 25 дней до даты проведения общего собрания акционеров. Ст. 51 Федерального закона "Об акционерных обществах".
В какие сроки и каким способом необходимо уведомить акционеров о проведении ГОСа?
Сообщение о проведении ГОСа должно быть сделано не позднее чем за 20 дней, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества – не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.
Способы уведомления акционеров о проведении общего собрания акционеров содержатся в пункте 1.1. Ст. 52 Федерального закона "Об акционерных обществах".
Ответственность за нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров.
Административную ответственность общества и должностных лиц общества за нарушение требований законодательства, допущенные в ходе подготовки и проведения общего собрания акционеров, устанавливает статья 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.